APPLICATION OF THE STAGE-GATE METHOD IN PROJECT MANAGEMENT
Keywords:
Project management, Stage-Gate methodology, Organizational innovationAbstract
This study aims to analyze the application of the Stage-Gate methodology in project management for new product development, highlighting its impact on innovation and organizational competitiveness. In the current context of rapid changes and business challenges, structured project management emerges as an essential tool for effective planning, control, and execution of strategic initiatives. The methodology employed was a narrative literature review, based on qualitative analysis of academic and institutional sources published in the last 15 years that address Stage-Gate and its use in business innovation. The results indicate that adopting the Stage-Gate model enables a clear structuring of the innovation process, dividing it into distinct phases interspersed with decision gates, which facilitates risk mitigation, resource optimization, and data-driven decision-making. Despite common challenges such as resistance to change and the need to adapt the model to organizational culture, Stage-Gate significantly enhances operational efficiency and the success rate of innovative projects. Cases from major companies like 3M and Procter & Gamble illustrate that customization and alignment with specific market demands are critical factors for successful implementation. Furthermore, the study highlights the importance of leadership engagement, team training, and fostering a culture supportive of continuous innovation to maximize the benefits of Stage-Gate. Structured management combined with these practices strengthens organizations’ ability to respond swiftly to changes and develop competitive products.
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